邢臺(tái)畢業(yè)生檔案疑問全解答

一、畢業(yè)生檔案有哪些作用?

畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱作個(gè)人檔案。可以說，它是個(gè)人政治面貌、教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的紀(jì)錄，都是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

別小看這份檔案，以后在工作上辦理職稱評(píng)定、公務(wù)員報(bào)考、入黨政審、養(yǎng)老待遇審批等事項(xiàng)時(shí)，都用得著檔案記錄的這些信息。

二、我是應(yīng)屆生，還沒找到工作，檔案應(yīng)該放在哪里?

離校未就業(yè)大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案，可由高校根據(jù)“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存放。

三、畢業(yè)生生源地和戶口所在地不一致，檔案郵寄地址應(yīng)填哪個(gè)?

1、在非公企業(yè)就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時(shí)的戶口所在地不一致時(shí)，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

2、在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位的工作，一般郵遞至所在單位。

四、檔案能夠存放非戶籍就業(yè)地嗎?

1、除超大城市外，在非公企業(yè)就業(yè)高校畢業(yè)生的個(gè)人檔案可存放戶籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

2、超大城市的具體政策可咨詢本地人社部門。

3、對(duì)在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生而言，檔案由畢業(yè)生所屬的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位存放。

五、怎么樣的組織可儲(chǔ)放畢業(yè)生檔案?

1、縣級(jí)以上(含縣級(jí))人社部門隸屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，及其經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員個(gè)人檔案的機(jī)構(gòu)，可存放在非公企業(yè)就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

2、在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位存放。

六、畢業(yè)生可以自己保管檔案嗎?

不能。相關(guān)部門明文規(guī)定，嚴(yán)禁本人存放自已的個(gè)人檔案。

七、畢業(yè)生檔案寄存收取費(fèi)用嗎?

不收取。自2015年1月1日起，已取消扣除人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查看費(fèi)、證實(shí)費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目地花費(fèi)。

根據(jù)相關(guān)要求，各個(gè)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員個(gè)人檔案基本公共服務(wù)。

八、檔案管理服務(wù)組織在哪里查詢?

人社部在門戶網(wǎng)發(fā)布地區(qū)人社部門隸屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人公司和高校畢業(yè)生可前去中國人力資源網(wǎng)，查看流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。