問:畢業(yè)生可以自己保管檔案嗎?
答:不能。相關(guān)部門明文規(guī)定,嚴(yán)禁本人存放自已的個(gè)人檔案。
畢業(yè)生的個(gè)人檔案是用人公司選撥、聘請(qǐng)畢業(yè)生的重要依據(jù)。因而,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案必須根據(jù)個(gè)人情況開展儲(chǔ)放。
檔案寄存解決:
一、未找到工作:
1、可暫時(shí)存放院校,兩年擇業(yè)期之后,檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)存放,你應(yīng)該及時(shí)向組織資詢并辦理歸檔事項(xiàng)。
2、儲(chǔ)放人才市場(chǎng):掛證學(xué)校所在地的人才市場(chǎng),限期2年,找到工作一定要辦理就業(yè)手續(xù)
二、找到工作:
1、單位有人事檔案管理權(quán),能夠獨(dú)立管理個(gè)人檔案。畢業(yè)生只要將企業(yè)詳盡的檔案接收地址提供給院校,學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。
2、企業(yè)沒有人事檔案管理權(quán),能夠團(tuán)體委托歸檔。那樣就把企業(yè)委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名字提供給院校即可。
3、企業(yè)既沒有人事檔案管理權(quán),又不能團(tuán)體委托歸檔,那檔案可能轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),你能前往辦理個(gè)人委托歸檔。
三、自己創(chuàng)業(yè)
需要將戶籍信息提供給院校,學(xué)校會(huì)將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),之后可以去辦理個(gè)人委托歸檔。
四、國(guó)外留學(xué)
1、由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)辦理本人歸檔手續(xù);
2、資詢教育部留學(xué)服務(wù)中心,辦理檔案委托存放
五、考入大學(xué)生村官
在合同期內(nèi),檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到聘用村官所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一存放。
六、積極打回原籍
無論是否參加工作,都可將檔案放入原籍人事局或人才市場(chǎng)。若找到工作,企業(yè)可發(fā)函將檔案調(diào)成
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