上班的感覺怎么樣？望著屏幕鋪天蓋地的表格，我能仰天長嘆「表！格！好難！吶！」公式一直在報？算不出正確結(jié)果？不能用篩選？不能對全部數(shù)據(jù)序？…… 到底是什么讓我烏煙瘴氣手忙腳亂天吳！欸要怪就怪自己，怪自己又進了 Excel 里的這些坑！比起掉進坑費勁爬來，從一開始就避免才是們應(yīng)該做到的！下面小 E 就為大家梳理一遍 Excel 里最常見的 4 個大坑，99.9% 的人都踩過的坑，早看早避免濫用空格惹的禍咦，調(diào)整列寬或者改變了字體大小這個單元格里明明在下一的文字怎么就跑上去了呢還有，我想計算各位導(dǎo)師學(xué)員總數(shù)量，怎么輸入完式得到的結(jié)果都是 0？公式明明沒出錯啊……欸，實都是空格惹的禍！怎么？按下【Ctrl+H】調(diào)出替換命令，替換掉所有格 ——再看看輸入公式后的計算結(jié)果，沒有問題了！如果需要顯示成兩端對的姓名，那就在設(shè)置單元格式里將對齊方式改成「散對齊」吧~至于單元格內(nèi)文字換行，已經(jīng)說螽槦不止遍了 —— 以后記得用同時按下【Alt】和回車鍵，不要再濫用空格了！空惹的麻煩也不小咦，無論序排序還是降序排序，怎只對前幾行的數(shù)據(jù)起作用另外空行的「危害」可不這個，在使用透視表時，明源數(shù)據(jù)中有三個部門的據(jù) ——結(jié)果，透視表中就只有「倉管??」的信息了 ——空格以下的數(shù)據(jù)仿佛了被遺棄的孤兒……那就著小 E 動手把空行刪了吧：? 先使用篩選功能，篩選出全部的空行；? 再選中第一行，按下【Ctrl+Shift+↓】全選所有篩選后的空行；? 右鍵刪除，再取消篩選，就除了所有不連續(xù)的空行了合并單元格是大忌咦，輸完公式再向下填充竟然報了！我這公式有毛病嗎？中 B 列，點擊【合并后居中】—— 原來只有 B2、B7、B12 有數(shù)據(jù)，怪不得公式會報錯！說底，都是合并單元格害的更嚴(yán)重的是，合并單元格會導(dǎo)致無法使用數(shù)據(jù)透視、無法排序，絕對是 Excel 里一個大坑?。?！可是已經(jīng)進坑了，就想想法先把這些問題解決了吧看著 ——? 選中合并居中后的 B 列，按下【Ctrl+G】進行定位，定位條件選擇「空值精衛(wèi)；? 所有空白單元格被選中后輸入 = B2，同時按下【Ctrl】和回車鍵；? 公式的錯誤就自動消失了，最后選擇 A 列按下【格式刷】按鈕，再刷到 B 列上就搞定了！如果想對每個部門按三身人均獎金額序，直接動手操作一定會現(xiàn)這樣的提示 ——所以，我們增加一列輔助列，并入公式，然后向下填充。=COUNTA（$A:A2）*10^5+E2然后選中 C 列到 F 列，點擊【排序】按鈕，主關(guān)鍵詞選擇「輔助列」，序選擇「降序」，每個部里的數(shù)據(jù)就按照人均獎金高到低排列好了，最后把助列刪除即可。數(shù)據(jù)明明一樣，為何條件格式顯示們?nèi)恐貜?fù)？我們想突出示這些重復(fù)的數(shù)據(jù)值 ——當(dāng)使用條件格式時，卻發(fā)了這樣的一幕，所有的數(shù)都被認(rèn)為是重復(fù)的！嚴(yán)格說，這并不是由不規(guī)范操引起的，問題出在 ——Excel 中數(shù)字的計算精度只限制在 15 位以內(nèi)，超過 15 位以上的數(shù)字，系統(tǒng)會自動默認(rèn)當(dāng)成 0 來處理。所以這些前 15 位相同的數(shù)字就被判斷為一樣的了！因此我們把 15 位之后的數(shù)字也加入進去進行統(tǒng)計時山才能確檢測出重復(fù)值，這就要條件格式設(shè)置時輸入另外個公式 ——=COUNTIF($A:$A,$A2&"*")>1這下可算是檢測出了重復(fù)！以上就是小 E 總結(jié)出的 Excel 最常見的那些坑，每個坑進去可都摔得不輕！所以趕快記下 E 今天的分享吧，爭取以后離這些坑遠(yuǎn)遠(yuǎn)的（P.S.即使真遇到了也能及時「自救」）！本文白鳥自微公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯：竺?