原文標(biāo)題：《竟然有人不知道，甘特是什么？》什么是特圖？竟然還有人知道什么是甘特圖Excel 中有很多輔助管理，提高作效率的表格。你以不會(huì) Excel，但是不能不知道些表格工具。昨天在一個(gè)職場(chǎng)交流群，有人提問說：如能夠更清晰地管理目的進(jìn)度？目前的格中，雖然清楚地注了每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)，但是進(jìn)度的先后序不直觀。比如是「系統(tǒng)申報(bào)」，還先「提交材料」？導(dǎo)在看這個(gè)表格時(shí)無法直觀地感受到度。這個(gè)問題用甘圖就可以解決，具方法用第 3 種方法來實(shí)現(xiàn)。甘特圖 1甘特圖，又叫管道圖，是亨利?勞倫?甘特最早提出的個(gè)管理工具，通過狀圖來顯示項(xiàng)目、度和其他時(shí)間相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)隨著時(shí)間進(jìn)展的情。甘特圖左邊是項(xiàng)的列表，橫向是時(shí)軸，根據(jù)項(xiàng)目的起、結(jié)束時(shí)間，在時(shí)軸上標(biāo)記出進(jìn)度，常的直觀。這是最礎(chǔ)的甘特圖，可以看每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間點(diǎn)。對(duì)比多個(gè)項(xiàng)目時(shí)間是否有重疊，合理地分配資源。特圖 2復(fù)雜一點(diǎn)的甘特圖，會(huì)包含計(jì)與實(shí)際的管理。比：? 是否按照計(jì)劃推進(jìn)項(xiàng)目？? 實(shí)際推進(jìn)的進(jìn)度是怎么的？這樣甘特圖中每個(gè)進(jìn)度條，就需增加一個(gè)維度，來現(xiàn)這些狀態(tài)。圖表呈現(xiàn)這些維度時(shí)，使用另外一種呈現(xiàn)式，盡可能和計(jì)劃比更加明顯，比如圖。圖中各個(gè)顏色含義如下：? 綠色：實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度? 灰色：計(jì)劃的周期。? 紅色：項(xiàng)目推遲到的狀態(tài)。這在甘特圖圖表中，以實(shí)時(shí)地管理項(xiàng)目進(jìn)的狀態(tài)。甘特圖 3前面兩種甘特圖都有一個(gè)大前提，橫的坐標(biāo)必須是日期這樣才能對(duì)比，標(biāo)起始和結(jié)束中間的期，來呈現(xiàn)進(jìn)度。章開頭提到的這個(gè)目管理表，重點(diǎn)不日期，而是呈現(xiàn)項(xiàng)的進(jìn)度狀態(tài)，沒法行大小的對(duì)比，應(yīng)怎么做呢？其實(shí)很單：? 把項(xiàng)目推進(jìn)狀態(tài)作為日期表頭? 對(duì)比狀態(tài)，把當(dāng)前狀態(tài)前的單元格標(biāo)記上顏色，呈現(xiàn)度管理。這樣做出的甘特圖是下面這的，我們只需要修項(xiàng)目的狀態(tài)，右側(cè)【色塊】就可以清的呈現(xiàn)進(jìn)度。寫在后甘特圖是一個(gè)非實(shí)用的項(xiàng)目管理工，因?yàn)?Excel 表格是最常用的辦公軟件，所以表熏池式的甘特圖也是最常見的。本文來自信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：拉登 Dony