上班的感覺怎樣？望著滿屏鋪天蓋地的表，我只能仰天嘆「表！格！！難！吶！」式一直在報(bào)錯(cuò)算不出正確結(jié)？不能使用篩？不能對(duì)全部據(jù)排序？…… 到底是什么讓烏煙瘴氣手忙亂？！欸，要就怪自己，怪己又踩進(jìn)了 Excel 里的這些坑！比起進(jìn)坑費(fèi)勁爬起，從一開始就免才是我們應(yīng)做到的！下面 E 就為大家梳理一遍 Excel 里最常見的 4 個(gè)大坑，99.9% 的人都踩過的坑，早看周禮避！濫用空格惹禍咦，調(diào)整了寬或者改變了體大小，這個(gè)元格里明明在一行的文字怎就跑上去了呢還有，我想計(jì)各位導(dǎo)師的學(xué)總數(shù)量，怎么入完公式得到結(jié)果都是 0？公式明明沒出啊……欸，其都是空格惹的！怎么辦？按【Ctrl+H】調(diào)出替換命，替換掉所有格 ——再看看輸入公式后的算結(jié)果，沒有題了吧！如果要顯示成兩端齊的姓名，那在設(shè)置單元格式里將對(duì)齊方改成「分散對(duì)」吧~至于單元格內(nèi)文字換行已經(jīng)說過不止遍了 —— 以后記得用同時(shí)下【Alt】和回車鍵，不要濫用空格了！行惹的麻煩也小咦，無(wú)論升排序還是降序序，怎么只對(duì)幾行的數(shù)據(jù)起用？另外空行「危害」可不這個(gè)，在使用視表時(shí)，明明數(shù)據(jù)中有三個(gè)門的數(shù)據(jù) ——結(jié)果，透視表就只有「?jìng)}管」的信息了 ——空格以下的據(jù)仿佛成了被棄的孤兒……就跟著小 E 動(dòng)手把空行刪吧：? 先使用篩選功能，篩出全部的空行? 再選中第一行，按下【Ctrl+Shift+↓】全選所有篩選后的空；? 右鍵刪除，再取消篩選就清除了所有連續(xù)的空行了合并單元格是忌咦，輸入完式再向下填充然報(bào)錯(cuò)了！我公式有毛病嗎選中 B 列，點(diǎn)擊【合并后中】—— 原來(lái)只有 B2、B7、B12 有數(shù)據(jù)，怪不得式會(huì)報(bào)錯(cuò)！說底，都是合并元格害的！更重的是，合并元格還會(huì)導(dǎo)致法使用數(shù)據(jù)透表、無(wú)法排序絕對(duì)是 Excel 里一個(gè)大坑！?。】墒?經(jīng)進(jìn)坑了，就想辦法先把這問題解決了吧看著 ——? 選中合并居中的 B 列，按下【Ctrl+G】進(jìn)行定位，定位條件選擇空值」；? 所有空白單元格選中后，輸入 = B2，同時(shí)按下【Ctrl】和回車鍵； 公式的錯(cuò)誤就自動(dòng)消失了，后選擇 A 列按下【格式刷按鈕，再刷到 B 列上就搞定了！如果想對(duì)個(gè)部門按照人獎(jiǎng)金額排序，接動(dòng)手操作一會(huì)出現(xiàn)這樣的示 ——所以，我們?cè)黾右涣?助列，并輸入式，然后向下充。=COUNTA（$A:A2）*10^5+E2然后選中 C 列到 F 列，點(diǎn)擊【排序】按鈕主要關(guān)鍵詞選「輔助列」，序選擇「降序，每個(gè)部門里數(shù)據(jù)就按照人獎(jiǎng)金從高到低列好了，最后輔助列刪除即。數(shù)據(jù)明明不樣，為何條件式顯示它們?nèi)?重復(fù)？我們想出顯示這些重的數(shù)據(jù)值 ——當(dāng)使用條件格時(shí)，卻發(fā)生了樣的一幕，所的數(shù)據(jù)都被認(rèn)是重復(fù)的！嚴(yán)來(lái)說，這并不由不規(guī)范操作起的，問題出 ——Excel 中數(shù)字的計(jì)算精度只限制 15 位以內(nèi)，超過 15 位以上的數(shù)字系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)默當(dāng)成 0 來(lái)處理。所以這些 15 位相同的數(shù)字就被判為一樣的了！此我們要把 15 位之后的數(shù)字也加入進(jìn)去行統(tǒng)計(jì)，才能確檢測(cè)出重復(fù)，這就要在條格式設(shè)置時(shí)輸另外一個(gè)公式 ——=COUNTIF($A:$A,$A2&"*")>1這下可算是檢測(cè)出了復(fù)值！以上就小 E 總結(jié)出的 Excel 最常見的那些坑，每個(gè)坑進(jìn)可都要摔得不！所以趕快記小 E 今天的分享吧，爭(zhēng)取后離這些坑遠(yuǎn)的（P.S.即使真遇到了也及時(shí)「自救」！本文來(lái)自微公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編：竺?