代藝霖
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塞德里克·克拉皮斯 : 原文標(biāo)題《效率翻！用 Excel 按自定義順排序，想么排就怎排~》大家好，我是研究成績(jī)序的小爽~我有個(gè)朋，是一位師，現(xiàn)在需要對(duì)學(xué)的成績(jī)進(jìn)排序，規(guī)是：先看分成績(jī)，分相同的況下，優(yōu)看數(shù)學(xué)成，數(shù)學(xué)成相同的情下，優(yōu)先語文成績(jī)語文成績(jī)同的情況看英語成。最終進(jìn)排序。在 Excel 中，就有一個(gè)操作單的自定排序功能可以完成述要求。定義排序先我們?cè)?E2 單元格中輸入式進(jìn)行求：=SUM($B2:$D2)選中 A1:E10 表格數(shù)據(jù)區(qū)，在【開】選項(xiàng)卡，單擊【序和篩選，選擇【定義排序。依次添對(duì)應(yīng)的條，總分－元格值－序，選擇定，就可達(dá)到我們要的要求此時(shí)排序完成啦~自定義排序然簡(jiǎn)單，是每一次改對(duì)應(yīng)數(shù)后，不能時(shí)排序。想要的是動(dòng)排序成。那有沒一個(gè)排序數(shù)，直接可以搞定？?jī)蓚€(gè)排函數(shù)Office365 還真的出了兩個(gè)序函數(shù) Sort?和 Sortby?。Sort 函數(shù)可以對(duì)域中，指索引按照序或者降排序。=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])=SORT(數(shù)組區(qū)域,[排序索引,默認(rèn)為1],[排序方式,默認(rèn)為升序],[按行還是按列排])▲?左右滑動(dòng)查比如我們要總分按從大到小方式進(jìn)行序。在 G2 單元格中輸入公：=SORT(A2:E10,5,-1,FALSE)數(shù)據(jù)區(qū)域A2:E10；總分相對(duì)區(qū)域于據(jù)區(qū)域在 5 列；排序方式-1 代表降序；按排序?yàn)?False。不過，Sort?函數(shù)只能針對(duì)個(gè)索引值行指定排，如果想對(duì)多個(gè)列定排序，們還需要道另外一函數(shù) ——Sortby?函數(shù)。=SORTBY?(array，by_array1，[sort_order1]，[by_array2、sort_order2],)=SORTBY?數(shù)組區(qū)域，列1，[排序方式1]，[列2、排序方式2],)▲?左右動(dòng)查看本，我們就以使用 Sortby 函數(shù)。為了讓表格夠自動(dòng)擴(kuò)區(qū)域，我先將數(shù)據(jù)域轉(zhuǎn)化為級(jí)表。選表格區(qū)域按住快捷【Ctrl+T】，將表格轉(zhuǎn)換超級(jí)表。G2 單元格中輸入公：=SORTBY(表2,表2[總分]-1,表2[數(shù)學(xué)],-1,表2[語文],-1,表2[英語],-1)?PS.-1 為降序排序， 2 為該表的名稱一個(gè)簡(jiǎn)單函數(shù)公式搞定啦！為我們的格是超級(jí)，所以當(dāng)們更新記時(shí)，對(duì)應(yīng)排序表也實(shí)時(shí)更新Sortby 函數(shù)好用是好用但是我用是 WPS 怎么辦。不用擔(dān)心WPS 現(xiàn)在也更新 Sortby 函數(shù)。哇嗚，棒啦~不過，WPS 和 Office365，在使用 Sortby?函數(shù)的區(qū)別在：Office365 使用的是動(dòng)態(tài)數(shù)組按住【Enter】鍵就可以自拓展，而 WPS 則需要選中域后，在輯狀態(tài)，住數(shù)組三【Ctrl+Shift+Enter】進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算公式如下=SORTBY(A2:E10,E2:E10,-1,C2:C10,-1,B2:B10,-1,D2:D10,-1)WPS 操作，動(dòng)圖下：PQ 排序如果不是 Office365 用戶，但是 Excel 中有 PowerQuery，PQ 中也有一個(gè)排序數(shù)，那就 Table.Sort 函數(shù)。選中數(shù)據(jù)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)】選卡-【來自表格 / 區(qū)域】（些版本不這個(gè)名字，將數(shù)據(jù)入到 PQ 編輯器中。選中總列，在【頁】選項(xiàng)，選擇降，依次選數(shù)學(xué)列，文列，英列選擇降。這里，們可以看，所有的序操作，應(yīng)的是一 Table.Sort 函數(shù)。我們來簡(jiǎn)看看 Table.Sort 函數(shù)的對(duì)應(yīng)數(shù)。排序式：升序Order.Ascending/ 0；降序：Order.Descending/ 1。Table.Sorttable?as?table,?comparisonCriteria?as?any)?as?tableTable.Sort表,{{字段1,0/1}?,?{字段2,0/1}?,?{字段3,0/1}……??}▲?左右滑查看所以案例中，應(yīng)的 m 函數(shù)公式：= Table.Sort(更改的類型,{{"總分", Order.Descending}, {"數(shù)學(xué)", Order.Descending}, {"語文", Order.Descending},{"英語", Order.Descending} })這個(gè) m?函數(shù)公式前面的 Sortby 函數(shù)公式是不是很呢~都是表，然后字的排序。=SORTBY表?2表2[總分],-1表2[數(shù)學(xué)],-1表2[語文],-1表2[英語],-1)利用 PQ 法完成的排序，是可以實(shí)更新的。結(jié)一下本介紹了三自定義排做法：? 自定義排操作? ?Sortby 函數(shù)Office365WPS 需要使用數(shù)組三? Table.Sort 函數(shù)PowerQuery 中的排序函數(shù)參數(shù) Sortby 函數(shù)很像在工中，排序能特別常。但是美不足的是它不能實(shí)更新排序我們以前達(dá)到實(shí)時(shí)新排序功，有時(shí)還要使用 VBA 工作表事件。心的是，Office 在前年 8 月更新了 Sortby 函數(shù)，WPS 在去年 10 月更新 Sortby 函數(shù)。拆分能也非常見，分列能也是存不能實(shí)時(shí)新的問題所以 Office 和 WPS，什么時(shí)可以更新 Split 函數(shù)呢？大家覺得面 Split 函數(shù)會(huì)有嘛~本文來自微公眾號(hào)：葉 Excel （ID：excel100），作者小爽，編：小音、?
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