年底了，又到了寫(xiě)年終總的時(shí)候！屏幕前的你是否正在為制作年終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于分享 PPT 模板，我更想告訴你一些真正有價(jià)值的西！這是一位企業(yè)員工的終匯報(bào)：他用一頁(yè) PPT 來(lái)回顧這一年的工作，你覺(jué)得這頁(yè)報(bào)告怎么樣？稍思考看似密密麻麻寫(xiě)了很，但我相信你應(yīng)該什么也記??！01.信息精簡(jiǎn)因?yàn)楫?dāng)面對(duì)大段文字時(shí)，人們能的反應(yīng)是不想閱讀，你一年的辛苦成果很可能就沒(méi)其中了！這是典型的在 word 思維來(lái)撰寫(xiě) PPT！之前，我專門(mén)做過(guò)一期視頻來(lái)剖析 2 者之間的差異：總的來(lái)說(shuō)，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫(xiě)完整的句子。用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言達(dá)意即可：因可以去除冗余的話術(shù)，僅留關(guān)鍵信息：比如開(kāi)頭和尾的話，僅僅是為了構(gòu)成個(gè)完整的句子，而出現(xiàn)的頭語(yǔ)。它們并沒(méi)有包含實(shí)信息，可以刪去：接著修模板樣式，去除右側(cè)大面的無(wú)意義圖形，讓重點(diǎn)信均勻鋪開(kāi)：到這一步，如你迫不及待開(kāi)始美化設(shè)計(jì)，那么下面的內(nèi)容請(qǐng)一定意聽(tīng)！目前一共有 10 項(xiàng)，請(qǐng)問(wèn)你記住了哪些？者有哪件事印象深刻嗎？信是沒(méi)有的因?yàn)楫?dāng)信息眾時(shí)，注意力不自覺(jué)地會(huì)被散。而這也是絕大多數(shù)職人最容易犯得問(wèn)題之一：息過(guò)載！恨不得把全年的作都事無(wú)巨細(xì)的呈現(xiàn)在領(lǐng)面前，可越是這樣對(duì)方反記不住。這時(shí)要做的就是舍，將領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)事展示出來(lái)，非重點(diǎn)的省略可。比如這里的最后 2 項(xiàng)，郵件及電話次數(shù)，它屬于日常最基本的工作事，每個(gè)人都會(huì)做，不需要意去提。02.信息歸類目前的信息還是很零散，不易記憶。怎么辦呢？這時(shí)以用結(jié)構(gòu)化思維去整合信。比如這里可以按參與項(xiàng)的深度分為：主導(dǎo)型和協(xié)型，這樣記憶起來(lái)就更有律了。當(dāng)然分類的方式不一，比如按“對(duì)內(nèi) | 對(duì)外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住一個(gè)原則不重復(fù)不遺漏就好。至此我們就得到了幾件條理清的大事。你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)能感到你的突出貢獻(xiàn)了嗎？給 3 秒鐘思考下...好，時(shí)間到！我的答案是：然不能！03.強(qiáng)化意義因?yàn)閱渭兊膸捉M數(shù)據(jù)羅列，并不知道它們背后有怎樣意義！比如：組織了 26 場(chǎng)技能培訓(xùn)，這個(gè)數(shù)量是多還是少？炎融導(dǎo)員工宿舍修這就事又有什么意義呢諸如此類的問(wèn)題，相信你定也很疑惑吧。因此，我議在描述工作成果時(shí)，可簡(jiǎn)單闡述事件背后的意義比如：技能培訓(xùn)比去年多織了 10 場(chǎng)！維修宿舍節(jié)省了 10 萬(wàn)元水電費(fèi)！開(kāi)招聘會(huì)招募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告片吸引了 10 余次外部合作！這一行行補(bǔ)充說(shuō)明的字，是不是立馬讓工作的值升華了呢！這就是“行 + 成效”法的魅力！至此，我們得到了一份價(jià)值滿滿的初稿：在此基礎(chǔ)上你就可以肆意展示自己的計(jì)才華了：設(shè)計(jì)稿 V1設(shè)計(jì)稿 V2完整回顧下這個(gè)改稿歷程：總結(jié)一下：1.PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫(xiě)完整的句?乘厘2.注意取舍，讓重點(diǎn)信息凸顯出 3.注意歸類，讓散亂的信息結(jié)構(gòu)化?4.數(shù)據(jù)要有對(duì)比，行動(dòng)要有意義如何確的撰寫(xiě)年終匯報(bào) PPT，你學(xué)廢了嗎？本文來(lái)自信公眾號(hào)：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利梁書(shū)