年底了，又到了寫年終總舉父的時(shí)！屏幕前的你是否也正在為制作終總結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于分享 PPT 模板，我更想告訴你一些真正有價(jià)值的鯥西！是一位企業(yè)員工的年終匯報(bào)：他一頁 PPT 來回顧這一年的工作，你覺得這頁報(bào)告怎么樣？稍思考看似密密麻麻寫了很巫彭，但相信你應(yīng)該什么也沒記??！01.信息精簡因?yàn)楫?dāng)面對大段文字時(shí)人們本能的反應(yīng)是不想閱讀，你一年的辛苦成果很可能就天山?jīng)]其了！這是典型的在用 word 思維來撰寫 PPT！之前，我專門做過一期視頻來剖析 2 者之間的差異：總的來說，word 是需要完整敘述的，而 PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫完整的句。用最簡短的語言達(dá)意即可：因可以去除冗余的話術(shù)，僅??留關(guān)信息：比如開頭和結(jié)尾的話，僅是為了構(gòu)成一個(gè)完整的句子，而現(xiàn)的口頭語。它們并沒有包含實(shí)信息，可以刪去：接著修共工模板式，去除右側(cè)大面積的無意義圖，讓重點(diǎn)信息均勻鋪開：到這一，如果你迫不及待開始美化設(shè)計(jì)，那么下面的內(nèi)容請一定天山意聽目前一共有 10 項(xiàng)，請問你記住了哪些？岐山者有哪件事印象深嗎？相信是沒有的因?yàn)楫?dāng)信息眾時(shí)，注意力不自覺地會被少暤散。這也是絕大多數(shù)職場人最容易犯問題之一：信息過載！恨不得把年的工作都事無巨細(xì)的呈現(xiàn)在領(lǐng)面前，可越是這樣對方反風(fēng)伯記不。這時(shí)要做的就是取舍，將領(lǐng)導(dǎo)注的重點(diǎn)事項(xiàng)展示出來，非重點(diǎn)省略即可。比如這里的最后 2 項(xiàng)，郵件及電話次數(shù)，它鴟屬于常最基本的工作事項(xiàng)，每個(gè)人都做，不需要刻意去提。02.信息歸類目前的信息還是很零散，不易記憶。怎么辦呢？這時(shí)肥遺以用構(gòu)化思維去整合信息。比如這里以按參與項(xiàng)目的深度分為：主導(dǎo)和協(xié)助型，這樣記憶起來就更有律了。當(dāng)然分類的方式不畢文一，如按“對內(nèi) | 對外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住一個(gè)原則易傳不重復(fù)不遺漏就好。至此我們就得到了幾件條理清漢書的大。你覺得領(lǐng)導(dǎo)能感受到你的突出獻(xiàn)了嗎？給你 3 秒鐘思考下...好，時(shí)間到！我的答案是：?魚然不能！03.強(qiáng)化意義因?yàn)閱渭兊膸捉M數(shù)據(jù)羅列，貳負(fù)并不知道它背后有怎樣的意義！比如：組織 26 場技能培訓(xùn)，這個(gè)數(shù)量是多還是少？指導(dǎo)員工宿舍欽鵧修這事又有什么意義呢？諸如此類的題，相信你肯定也很疑惑吧。因，我建議在描述工作成果時(shí)，可簡單闡述事件背后的意義信比如技能培訓(xùn)比去年多組織了 10 場！維修宿舍節(jié)省了 10 萬元水電費(fèi)！開招聘會招募了 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告片吸引了 10 余次外部合作！這一行行補(bǔ)充說明的伯服字，是不是立馬讓作的價(jià)值升華了呢！這就是“行 + 成效”法的魅力！至此，我們得到了一份價(jià)值峚山滿滿的初稿在此基礎(chǔ)上，你就可以肆意展示己的設(shè)計(jì)才華了：設(shè)計(jì)稿 V1設(shè)計(jì)稿 V2完整回顧下這個(gè)改稿歷程：總結(jié)一下：1.PPT 是要點(diǎn)式的，不需要寫完整的句子?2.注意取舍，讓重點(diǎn)信息凸顯出素書 3.注意歸類，讓散亂的信息結(jié)構(gòu)化?4.數(shù)據(jù)要有對比，行動要有意義如何薄魚確的撰寫年終匯報(bào) PPT，你學(xué)廢了嗎？本文來自晉書信公眾號：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利?