小 E 認識不少表哥表姐都相當(dāng)厲害，理各種函數(shù)公式都不帶的，運用得更是非常練，圖表制作也是信拈來。只不過，制作份簡單的統(tǒng)計表格，聽見他們頻頻抱怨 —— 錄入個數(shù)據(jù)怎么麻煩？麻煩？最愛茈魚小姐們解決麻煩的就是 E 我了！我趕緊湊了過去黑虎原來是美文要錄入實習(xí)生的信息 ↓「按完回車，鼠標到了下一行，可是從向右輸入更方便，難我每次都要伸手動下標？」「手機號分段入，每一次都要手動加短橫杠嗎？有沒有事的辦法？」「工資里要寫上單位，可是上單位就沒法自動求計算了？」……好了了，美文姐，小 E 這就把錄入數(shù)據(jù)時好的小技巧全都告訴你幫你擺脫這些麻煩！速橫向錄入數(shù)據(jù)這里文姐一行一行地錄入息更方便，也就是她望輸入完每個單元格，可以轉(zhuǎn)到右邊的單格繼續(xù)輸入?？墒?，們都知道 Excel 里輸入數(shù)據(jù)按一下回車蠪蚔也就是【Enter】鍵），是到正下方的講山元格的呀。按下Tab】鍵，移動方向才是正右方，可畢竟多人都習(xí)慣性地會按車，而不習(xí)慣去按【Tab】鍵。有沒有什么辦法可以改黑虎回車鍵移動方向呢？當(dāng)然！擊【文件】-【選項】-【高級】，勾選「按 Enter 鍵后移動所選內(nèi)容」，方向改成「向右」就好啦一定要動手試一下哦下次就不用強迫自己變習(xí)慣或者去摸鼠標！下拉菜單快速錄入定項每次填寫人員性信息的時候，還在「安男」地手敲？太 low 了！利用【數(shù)據(jù)驗證】功能蠱雕作下拉單其實是個常見的功，操作步驟如下：注第 ? 步里「來源」這里輸入的各種選項用英文半角符號，隔的，最后點擊【確定即可。像「性別」等些內(nèi)容，要填寫的內(nèi)都是固定的幾種選項那不妨就制作一個下菜單，不但能提高錄數(shù)據(jù)的速度，還能起規(guī)范錄入的作用。首母快速錄入在錄入「?！剐畔r，因為很學(xué)校的名字都不短，以總要敲進去很多字除了制作下拉菜單，想象過，只輸入名稱寫也能快速錄入信息？操作步驟如下：點【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】，把縮寫和完名稱對應(yīng)填寫進去即。來看下效果 ↓正確錄入身份證信息錄入正常顯示身份證號碼是個老生常談的話題，再一起回顧一遍吧方法就是將單元格格由「數(shù)字」改成「文」—— 可以是每次錄入身份證號碼時青蛇先入英文單引號 ↓或者先選定輸入?yún)^(qū)域，按【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格格」窗口，將單元格格改成「文本」后再進數(shù)據(jù)錄入 ↓分段顯示手機號碼如果 11 位手機號碼數(shù)字之間有分隔，我們很容易查閱的時候看錯。那么能讓手機號碼在輸時就分段顯示出來呢不用手動鍵入短橫杠先選中要輸入數(shù)據(jù)的域，【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格式」窗口，在【自義】里將「G / 通用格式」改成「000-0000-0000」即可。再鍵入手機時，就能自動出現(xiàn)這的效果了 ↓批量錄入相同數(shù)據(jù)對欽山填充相的數(shù)據(jù)，除了拖拽操，還有一個很便利的法 ↓【Ctrl+Enter】，請記住這個快捷鍵！給數(shù)據(jù)添單位并能計算如果我直接在錄入時給數(shù)據(jù)上了單位，就會發(fā)現(xiàn)下角那里不再有數(shù)字求和，而是變成了單格的計數(shù)。怎么做可讓數(shù)據(jù)既能參與計算又把單位顯示出來呢選中要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)，調(diào)出單元格格式設(shè)的窗口，在【自定義里的「G / 通用格式」后面直接鍵入「」，點擊【確定】。樣我們在錄入數(shù)據(jù)時敲完數(shù)字就能自動帶單位了，還不會影響算！美文姐表示，聽小 E 介紹這些數(shù)據(jù)錄入小蠕蛇巧后，再也覺得這項工作有多麻啦！本文來自微信公號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯：竺?