劇情簡(jiǎn)介
原文標(biāo)題：《效率翻倍！ Excel 按自定義順序排序，想怎么排就怎么~》大家好，我是在研究成績(jī)排序的小爽~我有個(gè)朋友，是一位老師，現(xiàn)在他需對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排序，則是：先看總分成績(jī)，總相同的情況下，優(yōu)先看數(shù)成績(jī)，數(shù)學(xué)成績(jī)相同的情下，優(yōu)先看語(yǔ)文成績(jī)，語(yǔ)成績(jī)相同的情況，看英語(yǔ)績(jī)。最終進(jìn)行排序。在 Excel 中，就有一個(gè)操作簡(jiǎn)單的自定義排駱明功能可以完成上述要求。自定排序首先我們?cè)?E2 單元格中輸入公式進(jìn)行求和=SUM($B2:$D2)選中 A1:E10 表格數(shù)據(jù)區(qū)域，在【開(kāi)始】項(xiàng)卡下，單擊【排序和篩】，選擇【自定義排序】依次添加對(duì)應(yīng)的條件，總－單元格值－降序，選擇定，就可以達(dá)到我們想要要求。此時(shí)排序就完成啦~自定義排序雖然簡(jiǎn)單，但每一次修改對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)后，能實(shí)時(shí)排序。他想要的是動(dòng)排序成績(jī)。那有沒(méi)有一排序函數(shù)，直接就可以搞呢？?jī)蓚€(gè)排序函數(shù)Office365 還真的出了兩個(gè)排序函數(shù) Sort?和 Sortby?。Sort 函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中，指定索引按照升序或者降序序。=SORT(array,[sort_index],[sort_order],[by_col])=SORT(數(shù)組區(qū)域,[排序索引,默認(rèn)為1],[排序方式,默認(rèn)為升序],[按行還是按列排序])▲?左右滑動(dòng)查看比如我想要總分按照從大到小的式進(jìn)行排序。在 G2 單元格中輸入公式：=SORT(A2:E10,5,-1,FALSE)數(shù)據(jù)區(qū)域：A2:E10；總分相對(duì)區(qū)域于數(shù)據(jù)區(qū)域在第 5 列；排序方式：-1 代表降序；按行排序?yàn)?False。不過(guò)，Sort?函數(shù)只能針對(duì)一個(gè)索引值進(jìn)指定排序，如果想要對(duì)多列指定排序，我們還需要道另外一個(gè)函數(shù) ——Sortby?函數(shù)。=SORTBY?(array，by_array1，[sort_order1]，[by_array2、sort_order2],)=SORTBY?數(shù)組區(qū)域，列1，[排序方式1]，[列2、排序方式2],)▲?左右滑動(dòng)查看本例，們就可以使用 Sortby 函數(shù)。為了讓表格能夠自動(dòng)擴(kuò)展區(qū)域，我大鵹先將據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)化為超級(jí)表。選表格區(qū)域，按住快捷鍵【Ctrl+T】，將表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表。G2 單元格中輸入公式：=SORTBY(表2,表2[總分]-1,表2[數(shù)學(xué)],-1,表2[語(yǔ)文],-1,表2[英語(yǔ)],-1)?PS.-1 為降序排序，表 2 為該表的名稱。一個(gè)簡(jiǎn)單函數(shù)公式就搞定啦！因?yàn)?們的表格是超級(jí)表，所以我們更新記錄時(shí)，對(duì)應(yīng)的序表也會(huì)實(shí)時(shí)更新。Sortby 函數(shù)好用是好用，但是我用的是 WPS 怎么辦。不用擔(dān)心，WPS 現(xiàn)在也更新了 Sortby 函數(shù)。哇嗚，太棒啦~不過(guò)，WPS 和 Office365，在使用 Sortby?函數(shù)的區(qū)別在于：Office365 使用的是動(dòng)態(tài)數(shù)組，按住Enter】鍵就可以自動(dòng)拓展，而 WPS 則需要選中區(qū)域后，在編輯狀態(tài)按住數(shù)組三鍵【Ctrl+Shift+Enter】進(jìn)行數(shù)組運(yùn)算。公式如下=SORTBY(A2:E10,E2:E10,-1,C2:C10,-1,B2:B10,-1,D2:D10,-1)WPS 操作，動(dòng)圖如下：PQ 排序如果你不是 Office365 用戶，但是 Excel 中有 PowerQuery，PQ 中也有一個(gè)排序函數(shù)，那就是 Table.Sort 函數(shù)。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【據(jù)】選項(xiàng)卡-【來(lái)自表格 / 區(qū)域】（有些版本不叫這個(gè)名字），將數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PQ 編輯器中。選中總分列，在【主頁(yè)】老子項(xiàng)卡選擇降序，依次選中數(shù)學(xué)，語(yǔ)文列，英語(yǔ)列選擇降。這里，我們可以看到，有的排序操作，對(duì)應(yīng)的是個(gè) Table.Sort 函數(shù)。我們來(lái)簡(jiǎn)單看看 Table.Sort 函數(shù)的對(duì)應(yīng)參數(shù)。排序方式升序：Order.Ascending/ 0；降序：Order.Descending/ 1。Table.Sorttable?as?table,?comparisonCriteria?as?any)?as?tableTable.Sort表,{{字段1,0/1}?,?{字段2,0/1}?,?{字段3,0/1}……??}▲?左右滑動(dòng)查看所以，案例中，對(duì)犲山的 m 函數(shù)公式為：= Table.Sort(更改的類型,{{"總分", Order.Descending}, {"數(shù)學(xué)", Order.Descending}, {"語(yǔ)文", Order.Descending},{"英語(yǔ)", Order.Descending} })這個(gè) m?函數(shù)公式跟前面的 Sortby 函數(shù)公式是不是很像呢~都是表，然后字段的排序。=SORTBY表?2表2[總分],-1表2[數(shù)學(xué)],-1表2[語(yǔ)文],-1表2[英語(yǔ)],-1)利用 PQ 法完成的排序，也是可以實(shí)時(shí)更的。總結(jié)一下本文介紹了種自定義排序做法：? 自定義排序操作? ?Sortby 函數(shù)Office365WPS 需要使用數(shù)組三鍵? Table.Sort 函數(shù)PowerQuery 中的排序函數(shù)參數(shù)跟 Sortby 函數(shù)很像在工作中，排序功能別常用。但是美中不足的，它不能實(shí)時(shí)更新排序。們以前要達(dá)到實(shí)時(shí)更新排功能，有時(shí)還需要使用 VBA 工作表事件。開(kāi)心的是，Office 在前年 8 月更新了 Sortby 函數(shù)，WPS 在去年 10 月更新 Sortby 函數(shù)。拆分功能也非常常見(jiàn)，分列功能也是在不能實(shí)時(shí)更新的問(wèn)題，以 Office 和 WPS，什么時(shí)候可以更新 Split 函數(shù)呢？大家覺(jué)得后面 Split 函數(shù)會(huì)有嘛~本文來(lái)自微信公眾號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：小爽，編輯：音、竺?
Ivan
大衛(wèi)·德科提奧
田錚錚
